SIA SONORA CARGO PARK
PRIVĀTUMA POLITIKA
Stājas spēkā 01.06.2025.
1. INFORMĀCIJA PAR PĀRZINI
Personas datu apstrādes pārzinis ir SIA SONORA CARGO PARK (vienotais reģistrācijas Nr.50203327451; juridiskā adrese: Čuibes iela 1, Rīga, LV-1063), turpmāk tekstā - Iznomātājs.2. DOKUMENTA MĒRĶIS
Šajā Iznomātāja privātuma politikā, turpmāk tekstā - Politika, ir aprakstīti Iznomātāja veikto personas datu Apstrādes pamatprincipi un aizsardzība. Detalizētāka informācija par personas datu Apstrādi var būt papildus aprakstīta līgumos, kas noslēgti starp Iznomātāju un Klientu.3. TERMINI UN SAĪSINĀJUMI
Apstrādātājs - fiziska vai juridiska persona, kura pārziņa uzdevumā veic Klienta personas datu apstrādi.Apstrāde - jebkura ar personas datiem vai personas datu kopumiem veikta darbība vai darbību kopums, ko veic ar vai bez automatizētiem līdzekļiem, piemēram, vākšana, reģistrācija, organizēšana, strukturēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana, atgūšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, nosūtot, izplatot vai citādi darot tos pieejamus, saskaņošana vai kombinēšana, ierobežošana, dzēšana vai iznīcināšana.
IT - informācijas tehnoloģijas.
Klients - fiziska persona, kurai ir nodoms noslēgt līgumu ar Iznomātāju.
Sistēma - personas datu apstrādes sistēma, jebkādā formā fiksēta strukturizēta personas datu kopa, kas ir pieejama, ievērojot attiecīgus personu identificējošus kritērijus.
VDAR - Vispārīgā datu aizsardzības regula - Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016.gada 27.aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).
4. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
4.1. Iznomātājs piemērojamo normatīvo aktu ietvaros nodrošina personas datu konfidencialitāti un īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu pasargāšanai no nesankcionētas piekļuves, pretlikumīgas apstrādes vai izpaušanas, nejaušas pazaudēšanas, izmainīšanas vai iznīcināšanas.4.2. Iznomātājs personas datu apstrādei var izmantot Apstrādātājus, ar kuriem ir noslēgti datu apstrādes līgumi. Šādos gadījumos Iznomātājs veic nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu, ka šādi Apstrādātāji personas datu apstrādi veic saskaņā ar Iznomātāja norādēm un atbilstoši piemērojamajiem normatīvajiem aktiem un pieprasa atbilstošu drošības pasākumu veikšanu.
4.3. Iznomātājs personas datus iegūst, lai sniegtu Klientiem savus pakalpojumus un izpildītu saistošos juridiskos pienākumus, kā arīīstenot leģitīmās intereses. Minētajos gadījumos personas datu iegūšana ir nepieciešama, lai Iznomātājs spētu Klientam sniegt savus pakalpojumus, līdz ar to, ja Klients atsakās sniegt nepieciešamos datus, tad šāda datu nesniegšana var apdraudēt šo pakalpojumu uzsākšanu vai turpmāku līguma izpildi. Personas dati var tikt arī iegūti ar Klienta piekrišanu nolūkā, lai piedāvātu Klientam izdevīgus darījumu nosacījumus vai piedāvājumus.
5. APSTĀDĀJAMO PERSONAS DATU KATEGORIJAS
5.1. Iznomātāja vākto un Apstrādāto personas datu kategorijas:5.1.1. identifikācijas dati - vārds, uzvārds;
5.1.2. kontaktinformācija - tālruņa numurs, e-pasta adrese.
6. PERSONAS DATU APSTRĀDES NOLŪKI UN TIESISKIE PAMATI
6.1. Iznomātājs personas datus apstrādā saskaņā ar šādiem VDAR tiesiskajiem pamatiem:6.1.1. līguma noslēgšana un izpilde - lai noslēgtu līgumu pēc Klienta pieteikuma saņemšanas un nodrošinātu tā izpildi;
6.1.2. normatīvo aktu izpilde - lai izpildītu saistošajos ārējos normatīvajos aktos noteiktos pienākumus;
6.1.3. Klienta piekrišana;
6.1.4. likumīgās (leģitīmās) intereses - lai realizētu Iznomātāja likumīgās (leģitīmās) saistības, kas izriet no pastāvošajām saistībām starp Klientu un Iznomātāju savstarpēji noslēgtā līguma vai likuma.
6.2. Iznomātājs personas datus apstrādā saskaņā ar šādiem apstrādes nolūkiem, kas balstīti tiesiskajiem pamatiem, kas izriet no VDAR un konkrētiem normatīvajiem aktiem:
6.2.1. Klientu identificēšana;
6.2.2. risku vadība, piemēram, krāpšanas gadījumu novēršana un atklāšana, sūdzību un ierosinājumu izskatīšana, incidentu pārvaldīšana un Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likumā, un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likumā noteikto pienākumu izpilde.
6.3. Darba organizācija, tai skaitā drošības nodrošināšana telpās, noziedzīgu nodarījumu novēršana vai atklāšana saistībā ar īpašuma aizsardzību un personu vitāli svarīgu interešu aizsardzību, drošības nodrošināšana informācijas sistēmām un datortīklam, IT sistēmu uzturēšana, saņemtās un izejošās lietvedības organizēšana.
7. PERSONAS DATU IEGŪŠANAS VEIDI
7.1. Iznomātājs personas datus vāc vai var iegūt kādā no šādiem veidiem:7.1.1. no Klienta līguma slēgšanas procesā;
7.1.2. no iesniegumiem, saziņas e-pastiem, telefonsarunām;
7.1.3. no tiesībaizsardzības iestādēm;
7.1.4. Iznomātāja tīmekļa vietnē, izmantojot sīkdatnes (cookies);
7.1.5. citā veidā, ievērojot personas datu apstrādes tiesiskos pamatus.
8. PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA
8.1. Iznomātājs nodrošina, pastāvīgi pārskata un uzlabo aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu Klienta personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. Lai to nodrošinātu, Iznomātājs pielieto mūsdienu tehnoloģijas, tehniskas un organizatoriskas prasības, tai skaitā, izmantojot ugunsmūrus, ielaušanās mēģinājumu atklāšanas, analīzes programatūras un datu šifrēšanu.8.2. Pirms sadarbības līgumu noslēgšanas un tā darbības laikā Iznomātājs rūpīgi pārbauda visus pakalpojuma sniedzējus, kas Iznomātāja vārdā un uzdevumā apstrādā Klienta personas datus, kā arī izvērtē, vai sadarbības partneri (personas datu Apstrādātāji) pielieto atbilstošus drošības pasākumus, lai Klienta personas datu apstrāde notiktu atbilstoši Iznomātāja noteiktajām drošības regulējošo normatīvo aktu prasībām. Sadarbības līguma ietvaros personas datu apstrādātājiem Iznomātāja Klientu personas datus nav atļauts apstrādāt citiem nolūkiem, kas nav noteikti sadarbības līgumos, izņemot gadījumus, ja tos nosaka normatīvie akti.
8.3. Iznomātājs neuzņemas atbildību par jebkādu nesankcionētu piekļuvi personas datiem un/ vai personas datu zudumu, ja tas nav atkarīgs no Iznomātāja, kā arī neuzņemas atbildību par neatbilstošu apstrādi, kas notikusi Klienta vainas un/vai nolaidības dēļ, piemēram, Klients nodod Iznomātājam neprecīzus datus turpmākai saziņai.
9. PERSONAS DATU SAŅĒMĒJU KATEGORIJAS
9.1. Iznomātājam, ievērojot piemērojamo normatīvo aktu prasības, ir tiesības nodot Klienta personas datus:9.1.1. tiesībaizsardzības iestādēm, piemēram, policijai, tiesai vai citām valsts un pašvaldības iestādēm, ja tas izriet no normatīvajiem aktiem vai attiecīgās iestādes pamatota informācijas pieprasījuma.
9.1.2. Iznomātāja IT infrastruktūras tehniskiem un Sistēmas uzturētājiem, piemēram, IT risinājumu izstrādātājiem kā personas datu Apstrādātājiem.
10. APSTRĀDES ĢEOGRĀFISKĀ TERITORIJA
10.1. Personas datu apstrāde, ievērojot normatīvo aktu prasības, notiek Latvijā.10.2. Personas datu nodošana un apstrāde ārpus Latvijas var notikt, ja tam ir tiesisks pamatojums un ir veikti pienācīgi drošības pasākumi, lai personas datu aizsardzība būtu nodrošināta atbilstoši personas datu aizsardzības pakāpei Latvijā un ārpus tās.
11. DATU GLABĀŠANAS PERIODS
11.1. Personas dati tiks apstrādāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams, lai sasniegtu konkrētu datu apstrādes nolūku. Glabāšanas periods ir pamatots, kamēr pastāv vismaz viens no šādiem apstākļiem:11.1.1. līgumsaistību izpildei nepieciešamos personas datus glabās, līdz līgums tiks izpildīts un kamēr izpildīsies citi glabāšanas termiņi;
11.1.2. personas datus, kas jāuzglabā, lai izpildītu normatīvo aktu prasības, glabās attiecīgajos normatīvajos aktos noteiktos termiņus, piemēram, grāmatvedības attaisnojamos dokumentus jāglabā ne mazāk kā piecus gadus;
11.1.3. datus, lai pierādītu saistību izpildi, glabās, ņemot vērā prasības noilguma termiņu saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktajiem prasījumu noilgumu termiņiem.
11.2. Iznomātājs dzēš vai padara anonīmus nevajadzīgus vai neatbilstošus personas datus. Klients var atteikties no savu personas datu apstrādes normatīvajos aktos noteiktajā apjomā par to rakstiska iesnieguma veidā paziņojot Iznomātājam, ciktāl personas datu apstrāde nav saistīta ar Iznomātāja pienākumiem un tiesībām saskaņā ar normatīviem aktiem.
12. KLIENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
12.1. Iznomātājs nodrošina šādas Klientu tiesības:12.1.1. Iznomātājs nodrošina iespēju Klientam piekļūt saviem personas datiem, kas par viņu tiek apstrādāti, vēršoties pie Iznomātāja ar rakstveida iesniegumu;
12.1.2. Iznomātājs nodrošina, ka saņemot no Klienta argumentētu rakstveida pieprasījumu par datu labošanu, tas veic neprecīzu datu labošanu un/vai veic nepilnīgu personas datu papildināšanu, ņemot vērā apstrādes nolūkus;
12.1.3. pamatojaties uz piekrišanu, Iznomātājs nodrošina Klientam iespēju atsaukt savu sniegto piekrišanu savu personas datu apstrādei Iznomātāja portālā, kā arī vērsties pie Iznomātāja ar rakstveida pieprasījumu; to saņemot, Iznomātājs izvērtē un, ja pieprasījums ir pamatots, pārtrauc Klienta personas datu apstrādi;
12.1.4. Iznomātājs nodrošina Klienta personas datu dzēšanu pēc Klienta pieprasījuma rakstiska iesnieguma veidā, ciktāl tas nav pretrunā ar normatīvo aktos noteikto pienākumu pildīšanu. Katru gadījumu Iznomātājs izvērtē atsevišķi un Klientam sniedz pamatotu un argumentētu atbildi;
12.1.5. Klientam ir tiesības iesniegt sūdzības par personas datu izmantošanu Datu valsts inspekcijā, ja Klients uzskata, ka personas datu apstrādē Iznomātājs pārkāpj tā tiesības un intereses saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.
12.2. Klientu pienākumi:
12.2.1. sniegt Iznomātājam precīzus personas datus par sevi, lai Iznomātājs varētu pienācīgi un rūpīgi sniegt pakalpojumus Klientam un uzturētu turpmāku saziņu;
12.2.2. vismaz reizi gadā atjaunot savus personas datus vai saprātīgā periodā vērsties pie Iznomātāja, ja ir bijušas izmaiņas Klienta personas datos;
12.2.3. jau pirms sadarbības uzsākšanas iepazīties ar šo Politiku, kā arī iepazīstināt ar to ikvienu personu, kas saistīta ar Iznomātāja pakalpojumu sniegšanu un kuru intereses tādējādi var tikt skartas tās personas datu apstrādes procesos.
13. KONTAKTINFORMĀCIJA
13.1. Klientam ir iespēja sazināties ar Iznomātāju saistībā ar jautājumiem par piekrišanas atsaukšanu, pieprasījumiem, datu subjektu tiesību izmantošanu un sūdzībām par personas datu izmantošanu.13.2. Klients var rakstīt e-pastu uz scp@sonora.lv vai arī rakstīt uz adresi Čuibes iela 1, Rīga, LV-1063.
13.3. Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: scp@sonora.lv vai arī rakstot uz adresi Čuibes iela 1, Rīga, LV-1063, norādot - Datu aizsardzības speciālistam.
14. POLITIKAS SPĒKĀ ESAMĪBA UN GROZĪJUMI
14.1. Iznomātājam ir tiesības jebkurā brīdī vienpusēji grozīt šo Politiku saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.14.2. Šī Politika Klientiem ir pieejami Iznomātāja mājas lapā https://sonoracargopark.lv/
